エキマチ下関推進協議会（以下「当会」）は、各種法的サービスのご提供にあたり、お客様の個人情報をお預かりしております。
当会は、個人情報を保護し、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めて参ります。
当会は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。

当会は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用いたします。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
お客様の個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

1.イベントへのお客様の参加を登録するため
2.お客様が登録された情報や電子メールまたは電話またはFAXで確認するため
3.商談、打合せ、お問い合わせ、ご相談等への対応のため
4.商品・サービスに関するアンケートをお客様に実施するため
5.商品・サービスに関する情報や商品またはマーケティング活動（イベント、改善提案など）に関連する情報や商品を、電子メール、郵送または電話により、お客様にお知らせするため
6.マーケティング活動（イベント、改善提案など）についての満足度調査をお客様に実施するため
7.お客様個人を識別できない形式により、統計情報として利用するため
8.法令に基づく権利の行使および債務の履行のため
9.官公庁などへの業務上必要な連絡・報告・問い合わせ等のため
10.その他上記に付帯する業務のため

上記以外の目的で、個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。

当会は、取り扱う個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など（以下「事故」）を防止するため、必要かつ適切な組織的、技術的、及び物理的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された場合は、その原因を特定し、是正措置を講じます。

当会は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当会が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。

当会は、ご提供頂いた個人情報（第三者提供記録を含みます。）に関して、開示、訂正、利用停止、消去を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。開示、訂正については、法令に定められている場合を除き、ご利用者様ご本人による請求であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正致します。

当会は、当会が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令、規範及び個人情報保護委員会のガイドラインを遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当会の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当会は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。

個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはメールよりご連絡ください。
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作成日：2024年2月25日